Syksy on meneillään ja monen päivät kuluvat puimurissa ja kuivurilla. Sitten kun sato on saatu korjattua, on taas hieman enemmän aikaa miettiä, millä mallilla vuoden maatalouskirjanpito on ja miten sen tekemistä voisi helpottaa.
Tiedän kokemuksesta, että kuitit jäävät helposti mappiin odottamaan otollisempaa kirjaamishetkeä. Usein jokin muu asia ajaa edelle ja kuitteja ryhdytäänkin kirjaamaan vasta viime tingassa kovalla kiireellä.
WebWakka avuksi maatalouskirjanpitoon
WebWakalla on helppo hoitaa suuri osa kirjanpidosta samalla kun vuoden mittaan maksaa laskuja pankkiin tai saa kassalla kuitin ostoksesta.
Kun ottaa käyttöön WebWakassa olevan pankkiyhteyden ja hoitaa laskujen maksamisen sen kautta, tulevat kaikki maksetut laskut vietyä samalla myös maatalouskirjanpitoon. Laskuja ei enää tarvitse naputella kahteen kertaan: ensin pankin sivuille ja sitten vielä kirjanpito-ohjelmaan.
WakkaKuitilla sähköiset kuitit
Vielä astetta pidemmälle pääsee ottamalla käyttöön WakkaKuitti-lisäosan. Tällöin voit ottaa kuvan paperilla saadusta kuitista kännykän WakkaKuitti-sovelluksella ja lähettää sen WebWakkaan, jossa se sitten viedään oikealle kirjanpitotilille. Kuitti voi olla paitsi kassakuitti kaupasta, niin myös tulokuitti tms.
Kun kuitin digitaalinen kuva on lähetetty WebWakkaan, niin silloin se näkyy maatalouden kirjanpidossa myös jatkossa. Näin ei tarvitse selailla suuria mappeja, kun etsii myöhemmin tiettyä kuittia kuluvalta tai vaikka aiemmiltakin vuosilta.
Helpotusta maatalouden tilinpäätökseen
Maatalouskirjanpito valmistuu kuin huomaamatta, jos laskut ja kuitit lisätään WebWakkaan sitä mukaa kuin niitä on vuoden mittaan kertynyt. Välitilinpäätöksen teko näin syksyllä ja loppuvuonna onkin sitten jo helppoa, kun valtaosa tositteista on valmiina kirjanpidossa.
Kun vielä arvioit ja kirjaat välitilinpäätöstositteelle lisäksi loppuvuoden tulot ja menot, onkin välitilinpäätös jo valmis. Samalla voit arvioida, miten mahdolliset tuotantopanosten ostot tai myynnit kannattaisi jaksottaa vuodenvaihteessa.
Kun helposti lukukelvottomaksi menevät lämpökuitit kuvataan digitaaliseen muotoon heti WakkaKuitilla, vältyt niiden kopioinnilta. Kuitin kuva säilyy WebWakassa uudenveroisena vuodesta toiseen. Ja mikäli siitä tarvitaan joskus paperikopio, niin kuittikuva on tulostettavissa paperille tai tallennettavissa pdf-muotoon.
Mukavaa syksyn jatkoa pelloille ja eläinten pariin! Verkkosivuiltamme löydät lisätietoa WebWakasta ja WakkaKuitista ja voit kokeilla molempia ilmaiseksi. Ota yhteyttä ohjelmistotukeen, jos jokin asia herätti kysymyksiä tai haluat lisätietoa ominaisuuksista!
