Maatilan pyörittäminen on paitsi ammattitaitoista viljelyä ja eläinten hoitoa – se on myös liiketoimintaa, jossa talouden hallinta ratkaisee tilan tulevaisuuden. Hyvin suunniteltu talous antaa varmuutta, vähentää riskejä ja luo pohjan kannattavalle toiminnalle.
Kun kiireisin peltotöiden sesonki on takanapäin, on taas aikaa paneutua syvemmälle maatilan talouteen. Nyt on vielä hyvin aikaa saattaa Wakalla kirjanpito ajan tasalle ja katsoa välitilinpäätöksen muodossa, mitä vielä loppuvuoden aikana tulisi huomioida.
KoneAgriassa julkistimme uuden Wakka talousohjelmiston. Aiempi WebWakka on myös edelleen käytettävissänne, joten välitilinpäätöksen ja tilinpäätöksen voi tehdä kummalla tahansa. Saman tiedot näkyvät molemmissa ohjelmissa.
Suosittelen kuitenkin tutustumaan ja siirtymään uuteen Wakkaan, koska rinnakkaiskäyttö päättyy jossakin vaiheessa 2026 vuoden aikana.
Välitilinpäätös tehdään ajantasaisen taloudellisen tilanteen seuraamiseksi, päätöksenteon tueksi ja verotuksen suunnitteluun. Sen avulla voidaan hahmottaa yrityksen taloudellinen tilanne ja tavoitteet kesken tilikauden, mikä mahdollistaa nopeamman reagoinnin muutoksiin ja toimenpiteiden optimoinnin esimerkiksi investointeja tai seuraavan vuoden budjetointia varten.
Välitilinpäätöksen hyödyt
- Ajantasainen taloudellinen seuranta: Tarjoaa säännöllisesti päivittyvää tietoa taloudellisesta tilanteesta, auttaen tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
- Verosuunnittelu: Auttaa hahmottamaan tilikauden verotuksen tilannetta ja suunnittelemaan toimenpiteitä verotuksen optimoimiseksi ennen tilikauden päättymistä.
- Budjetoinnin apuväline: Välitilinpäätöksen avulla voidaan arvioida kuluvan vuoden veronpalautuksia tai lisäveroja ja huomioida ne seuraavan vuoden budjetoinnissa.
Miksi talouden suunnittelu on välttämätöntä?
Maataloudessa tulot ja menot vaihtelevat kausittain. Sato voi epäonnistua, markkinahinnat heilahtelevat ja investointitarpeet yllättävät. Ilman suunnitelmaa nämä tekijät voivat johtaa maksuvaikeuksiin tai estää tilan kehittämisen. Talouden suunnittelu auttaa:
- Ennakoimaan kassavirtaa: Näet, riittävätkö rahat juokseviin kuluihin ja investointeihin.
- Hallitsemaan riskejä: Varaudut hintojen ja satojen vaihteluihin.
- Parantamaan kannattavuutta: Tunnistat, missä kulut kasvavat ja missä on säästöpotentiaalia.
Keskeiset työkalut maatilan talouden hallintaan
- Budjetti
Budjetti on talouden suunnittelun perusta. Laadi realistinen budjetti koko tilikaudelle.
Wakassa budjetin voi laatia joko puhtaalta pöydältä tai ottaen pohjaksi luvut edellisen vuoden budjetista tai toteutuneesta kirjanpidosta. Näin menetellen budjettia on helppo säätää suuntaan tai toiseen edellisestä vuodesta muuttuneet tilanteet ja ennusteet huomioiden.
Budjettiraporteista löytyy tuloslaskelmaennuste, eli tuloslaskelma, jossa alkuvuoden luvut tulevat kirjanpidosta, toteutuneista luvuista ja loppuvuosi oletetaan budjetin mukaiseksi. Näin vuoden oletettu tulos tarkentuu helposti koko ajan tilikauden edetessä.
- Välitilinpäätös
Tee välitilinpäätös kesken vuoden. Myös se kertoo, miten tilan talous etenee suhteessa budjettiin. Jos kulut ylittävät suunnitelman tai tuotot jäävät odotettua pienemmiksi, ehdit reagoida ajoissa ja suunnitella toimenpiteitä, myös verotus huomioiden.
- Kassavirtaennuste
Kassavirtaennuste näyttää, milloin rahaa tulee ja milloin sitä lähtee. Tämä on erityisen tärkeää maatiloilla, joissa tulot voivat tulla harvoin, mutta menot ovat jatkuvia. Wakan budjettiraporteista löytyy Kassabudjettiraportti, josta näkee Kassan eli käytännössä likviditeetin kehityksen.
- Kannattavuuslaskelmat
Laske katetuotto ja tarkastele eri tuotantosuuntien kannattavuutta. Näin voit päättää, mihin panostaa ja mistä ehkä luopua. Wisu Pro ohjelmistosta löydät kannattavuuslaskelmat, joilla on helppo vertailla eri kasvien kannattavuutta
Hyödyt käytännössä
- Parempi neuvotteluasema pankin kanssa: Kun luvut ovat hallussa, rahoittajat luottavat tilan kykyyn hoitaa velvoitteensa.
- Tietoon perustuvat päätökset: Investoinnit ja laajennukset tehdään faktojen, ei arvailujen perusteella.
- Vähemmän stressiä: Kun talous on ennustettavissa ja käänteet hyvissä ajoin tiedossa, arki on rauhallisempaa.
Ja tässä myös linkki, jonka kautta pääsee rekisteröitymään 9.12 klo 9 pidettävään Wakan tilinpäätöswebinaariin osallistujaksi ja samalla kertomaan mahdolliset etukäteiskysymykset
