Helpompi ja nopeampi laskutus: myyntilaskut suoraan sähköpostiin Wakasta
Hyviä uutisia Wakan käyttäjille: myyntilaskujen lähettäminen on nyt entistä helpompaa. Uuden sähköpostilähetyksen ansiosta voit lähettää laskun asiakkaalle suoraan Wakasta ilman erillistä PDF-tiedoston tallentamista, liittämistä tai manuaalista sähköpostin kirjoittamista.
Vähemmän klikkauksia, nopeampi laskutus
Aiemminkin Wakalla on voinut lähettää laskuja paperilla, tulostuspalvelun kautta tai aitoina sähköisinä verkkolaskuina. Kaikilla asiakkailla ei kuitenkaan ole verkkolaskutusta käytössään, ja juuri tähän tarpeeseen uusi sähköpostilähetys vastaa. Nyt lasku lähtee asiakkaalle suoraan myyntilaskutuksen näkymästä napin painalluksella.
Näin sähköpostilähetys toimii
Kun rastit lähetettävän laskurivin sekä painat Lähetä sähköpostilla -painiketta, avaa Wakka ikkunan, jossa näkyvät laskuttajan eli lähettäjän tiedot sekä valmiiksi muodostettu sähköpostiviesti. Viesti sisältää asiakkaan kannalta tärkeimmät laskutiedot: laskun nimen, eräpäivän, summan, viitenumeron, tilitiedot ja virtuaaliviivakoodin.
Jotta Wakka osaa viestin lähettää, tulee ennen laskun lähettämistä täydentää sähköpostiosoitteet Wakan laskuttajatietoihin sekä asiakkaan tietoihin.
Tarvittaessa voit lähettää viestistä kopion itsellesi tai muille vastaanottajille lisäämällä osoitteet Piilokopio-kenttään puolipilkulla eroteltuna. Kun rastitat kohdan ”merkitään lasku lähetetyksi” ja painat Lähetä, lasku siirtyy asiakkaalle nopeasti ja vaivattomasti.
Asiakas saa laskun selkeässä muodossa
Asiakkaasi saa selkeän sähköpostin, jossa näkyy heti tärkeimmät tiedot ja liitteenä alkuperäinen lasku pdf muodossa. Näin vastaanottaja voi helposti tallentaa laskun omiin järjestelmiinsä tai tulostaa sen.
Laskun voi lähettää sähköpostilla uudelleen myös silloin, kun se on jo siirtynyt Lähettävät-vaiheesta eteenpäin, esimerkiksi kirjanpitoon siirrettäviin. Jos erillistä Lähetä sähköpostilla -painiketta ei näy ruudulla, löydät saman toiminnon Myyntilaskutus-ruudun oikean yläkulman Toiminnot-valikosta.
Ota uusi ominaisuus käyttöön jo seuraavalla laskulla
Uusi sähköpostilähetys tekee Wakan myyntilaskutuksesta entistä joustavampaa. Se säästää aikaa, vähentää manuaalista työtä ja helpottaa laskujen toimittamista asiakkaille, joilla ei ole verkkolaskutusta käytössään. Kokeile ominaisuutta jo seuraavan myyntilaskun yhteydessä ja huomaa, kuinka paljon sujuvampaa laskutus voi olla.
