On muutamia tarkistuksia, jotka on hyvä tehdä vuosittain, ennen kuin jättää sen lopullisen tilinpäätöksen tai ilmoituksen oma-aloitteisista veroista.
1. Tarkista, että kirjanpitoon on kirjattu myös sellaiset suoritukset, joista ei ole erillistä kuittia, kuten pankin palvelumaksut, jotka näkyvät vain tiliotteella.
2. Vertaa kirjattujen maataloustukien summat Vipu-palvelusta löytyvään yhteenvetoon. Yhteenveto löytyy Vivusta kohdasta Maatila – maksutapahtumat. Sivun alareunasta saa tulostettua erittelyn.
3. Tee tarvittavat oikaisut maataloudesta yksityis- ja metsätalouteen esimerkiksi sähkön osalta. Oikaisua varten tositteet-ruudulta saa lisättyä valmiiksi alustetun oikaisutositteen, jos kaipaat apua oikeanlaisen oikaisukirjauksen tekoon. Tositteessa miinustetaan summa maataloustililtä ja lisätään vastaava summa yksityis- ja/tai metsätalouden tileille
4. Jos käytössä on pankkiyhteys, niin tarkista, että kaikki lähetetyt osto- ja myyntilaskut on merkitty maksetuiksi, jotta summat tulevat mukaan tilinpäätökseen. Tositteet-näytöllä on painike ”Laskun tilan muutos”, jolla saa helposti muutettua kerralla kaikki vuoden aikana lähetetyt tositteet maksettu-tilaan.
5. Jos olet käyttänyt tositteet- tai ostolaskut-kirjaustapaa, niin tositeruudun alapalkista löytyy kohta ”Suodata tiliöinnin perusteella”. Kun valitset alasvetovalikosta ”Tiliöimättömät”, ohjelma tuo näkyviin sellaiset tositteet, joissa tositerivin summa ei vastaa vientiriveille tehtyjä kirjauksia. Näin saat helposti esille mahdolliset näppäilyvirheet.
6. Raportit-kohdasta sekä kirjanpidon puolella että tilinpäätöksessä löytyy ”Tilinpäätökseen menemättömän viennit”-niminen raportti. Se kertoo, onko kirjanpidossa kirjauksia, joiden summat eivät mene tilinpäätökseen. Siellä toki kuuluukin olla esimerkiksi yksityistalouden tileille tehdyt kirjaukset, mutta silmäilemällä raportin läpi näkee helposti, jos jokin tilinpäätökseen kuuluva vienti on jostain syystä, esim. väärän kirjanpitotilin vuoksi, jäänyt pois tilinpäätöksestä.
7. Itse tilinpäätöksen puolella on hyvä silmäillä kaikki kohdat läpi. Verokohdan ”kolmen pisteen painikkeesta” saa auki erittelyn, joka näyttää tilit ja summat, jotka on tuotu siihen verokohtaan. Tällä erittelyruudulla olevasta Vientierittely-painikkeesta saa tarkemman pääkirjatason raportin, jossa summat näkyvät vienneittäin eriteltyinä.
8. Tilinpäätöksen raportit -kohdasta voi avata näytölle Verolaskelmaraportin. Tämän raportin yläosan tiivistelmästä näkee helposti maksettavaksi tulevien verojen määrän. Kun tilinpäätöstä optimoi, muuttamalla poistoja, tekemällä tasausvarauksia, purkamalla varauksia ja vaihtamalla pääomatulon jakoprosenttia jne., niin aina kunkin muutoksen jälkeen voi raportin Päivitä-painikkeella katsoa, minkä verran tehty muutos vaikutti verojen määrään.
9. Sitten kun verolomakkeet on onnistuneesti Wakasta verottajalle lähetty, on hyvä muistaa lähettää helmikuun loppuun mennessä myös valmisteveron palautushakemus. Hakemus löytyy valmiiksi esitäytettynä OmaVerosta, jossa siihen lisätään vain litrat ja kilowatit.
10. Muista myös lähettää ilmoitus oma-aloitteisista veroista. Tämä raportti lähetetään kirjanpidon raportit valikon kautta.
Mikäli huomaat ilmoitusten palauttamisen jälkeen vielä jotain korjattavaa, niin ei huolta. Veroilmoituksen palauttamisen jälkeen voi aina lähettää uuden korjatun ilmoituksen, niin kauan kunnes oma verotus päättyy. Verotuksen päättymispäivä vaihtelee. Oman päivämäärän näkee OmaVerosta.
Myös ilmoitusta oma-aloitteisista veroista voi korjata, lähettämällä uuden ilmoituksen. Uutta ilmoitusta lähetettäessä on muistettava rastia kohta ”Kyseessä on uusintalähetys” ja valita valikosta syy uusintalähetykselle, kuten esimerkiksi ”Lasku tai täyttövirhe”.
