Nyt verokortit suoraan Verohallinnosta ja palkat tuntikirjauksista
Palkanlaskennan pitäisi olla sujuvaa, luotettavaa ja mahdollisimman vaivatonta. Juuri tätä varten Wakan palkanlaskenta on suunniteltu. Se tarjoaa maatiloille, yrityksille ja kirjanpitäjille kokonaisuuden, jossa palkkojen laskenta, Tulorekisteri-ilmoitukset ja kirjanpidon yhteys toimivat saumattomasti yhdessä.
Wakan palkanlaskenta on saanut merkittäviä uusia ominaisuuksia, jotka vähentävät manuaalista työtä entisestään. Verokortit voidaan nyt noutaa suoraan Verohallinnolta ja palkkatapahtumia voidaan muodostaa tuntikirjausten perusteella automaattisesti.
Kaikki palkanlaskennan vaiheet yhdessä järjestelmässä
Wakassa palkkojen laskenta alkaa henkilöstötietojen ylläpidosta. Palkansaajien tiedot, verokortit ja Tulorekisteriin tarvittavat lisätiedot tallennetaan järjestelmään kerran, minkä jälkeen niitä voidaan hyödyntää kaikissa palkanlaskennan vaiheissa.
Kuva 1: Henkilöstö -osioon tallennetaan ensin henkilön perustiedot ja verokorttitiedot.
Palkkatapahtuman luonti on yksinkertaista:
- valitaan palkansaaja ja palkkakausi
- lisätään palkkalajit ja niiden määrät
- tarkistetaan palkkalaskelma
- lähetetään tiedot Tulorekisteriin
Kuva 2: Valmiista palkkatapahtumasta voi tulostaa Palkkalaskelman.
Wakka tukee monipuolisesti erilaisia palkkalajeja, kuten:
- tunti- ja kuukausipalkkoja, erilaisia lisiä ja vähennyksiä
- luontoisetuja, kilometrikorvauksia ja päivärahoja
Näin kaikki palkkaan liittyvät tiedot voidaan käsitellä Wakassa.
Uusi ominaisuus: verokortit suoraan Verohallinnolta
Yksi palkanlaskennan aikaa vievistä vaiheista on ollut verokorttitietojen ylläpito. Työntekijöiden toimittamat uudet verokortit ovat vaatineet tietojen manuaalista päivittämistä Wakkaan.
Wakassa tämä työ voidaan nyt automatisoida.
Uuden verokortin nouto -toiminnon avulla palkansaajan ennakonpidätystiedot voidaan hakea suoraan Verohallinnolta Wakkaan. Sama toiminto toimii sekä vuoden alun verokorteille että kesken vuotta toimitettaville muutosverokorteille.
Kuva 3: Valituilla palkansaajille haetaan verokortti palkanmaksupäivälle Nouda verokortti -painikkeella.
Tämän ansiosta:
- vähemmän manuaalista tietojen syöttöä
- ajantasaiset verokorttitiedot
- nopeampi palkanlaskentaprosessi
Kun verokortti noudetaan, Wakka päivittää tiedot automaattisesti palkansaajan verokortille. Jos henkilöllä on ollut aikaisempi verokortti, Wakka osaa myös hyödyntää aiemmin tallennettuja palkanmaksutietoja ja luontoisetuja.
Uusi ominaisuus: Tuntikirjauksista suoraan palkkatapahtumiksi
Monessa yrityksessä työajat kirjataan erillisissä järjestelmissä tai taulukoissa. Tämän jälkeen tunnit joudutaan usein syöttämään vielä käsin palkanlaskentaan.
Wakan uusi tuntikirjausten tuonti vähentää tätä päällekkäistä työtä merkittävästi.
Palkanlaskentaan voidaan tuoda tuntitiedot tiedostona, jonka perusteella ohjelma muodostaa palkkatapahtumat automaattisesti. Tuntikirjaukset kohdistuvat oikeille työntekijöille ja palkkalajeille, jolloin palkanlaskija pääsee suoraan tarkistamaan ja täydentämään tiedot.
Kuva 4: Tuntikirjauksien tuonti -välilehdellä klikataan ensin Tuo tuntikirjaukset -painiketta ja tuodaan tuntikirjaukset tiedostona Wakkaan.
Tämän ansiosta:
- palkkatapahtumien luonti nopeutuu
- manuaalinen tallennustyö vähenee
- suurempien henkilöstömäärien käsittely helpottuu
Erityisesti sesonkiluontoisessa työssä ja useita tuntipalkkaisia työntekijöitä työllistävissä yrityksissä ominaisuus tuo huomattavia säästöjä työaikaan.
Tuntikirjausten tuontia helpottavat myös Wakan raportit Henkilöt ja Wakan palkkalajit, joista löytyvät tuontitiedostossa käytettävät henkilö- ja palkkalaji-id:t. Näin työajanseurannan tai muun järjestelmän tuottaman aineiston muodostaminen on nopeaa ja yksiselitteistä, eikä tunnistetietoja tarvitse etsiä useasta eri paikasta.
Tulorekisteri-ilmoitukset helposti
Palkkatietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin on olennainen osa palkanlaskentaa. Wakassa palkkatietoilmoitukset voidaan lähettää suoraan ohjelmasta Tulorekisteriin Verohallinnon varmennetta hyödyntäen.
Kuva 5: Palkkatietoilmoitusten lähetys on Palkanlaskenta -osiossa.
Järjestelmä tukee:
- uusia ilmoituksia
- korvaavia ilmoituksia
- ilmoitusten mitätöintejä
Lisäksi työnantajan erillisilmoitusten laatiminen ja lähettäminen onnistuu samasta ympäristöstä.
Tämä vähentää erillisiin palveluihin kirjautumista ja pitää palkanlaskennan prosessin yhtenäisenä.
Vähemmän rutiineja, enemmän aikaa tärkeään työhön
Wakan palkanlaskennan tavoitteena on automatisoida mahdollisimman monta rutiinia ilman, että käyttäjä menettää näkyvyyttä tai hallintaa tietoihin.
Verokorttien suora nouto Verohallinnolta ja tuntikirjauksista muodostettavat palkkatapahtumat ovat tästä hyviä esimerkkejä. Ne vähentävät manuaalista työtä, nopeuttavat prosesseja ja auttavat varmistamaan, että palkanlaskenta perustuu aina ajantasaisiin tietoihin.
Kun palkanlaskenta, Tulorekisteri-ilmoittaminen ja kirjanpito toimivat samassa järjestelmässä, säästyy aikaa siihen, mikä on yrityksen toiminnan kannalta tärkeintä.
