Löneberäkningen ska vara smidig, tillförlitlig och så enkel som möjligt. Det är precis vad Wakkas löneberäkning är utformad för. Den erbjuder gårdar, företag och bokförare en helhet där löneberäkning, anmälningar till inkomstregistret och kopplingen till bokföringen fungerar smidigt tillsammans.
Wakkas löneberäkning har fått betydande nya funktioner som ytterligare minskar det manuella arbetet. Skattekort kan nu hämtas direkt från Skatteförvaltningen och lönehändelser kan skapas automatiskt utifrån arbetstidsregistreringar.
Alla steg i löneberäkningen i ett och samma system
I Wakka börjar löneberäkningen med hanteringen av personaluppgifter. Uppgifter om löntagare, skattekort och de tilläggsuppgifter som behövs för inkomstregistret sparas i systemet en gång och kan därefter användas i alla steg av löneberäkningen.
Bild 1: I avsnittet Personal sparas först personens grunduppgifter och skattekortsuppgifter.
Det är enkelt att skapa en lönehändelse:
- välj löntagare och löneperiod
- lägg till löneslag och antal
- kontrollera löneberäkningen
- skicka uppgifterna till inkomstregistret
Bild 2: För en färdig lönehändelse kan du skriva ut en lönespecifikation.
Wakka stöder många olika typer av löneslag, såsom:
- tim- och månadslöner samt olika tillägg och avdrag
- naturaförmåner, kilometerersättningar och dagtraktamenten
På så sätt kan alla lönerelaterade uppgifter hanteras i Wakka.
Ny funktion: Skattekort direkt från Skatteförvaltningen
Ett av de tidskrävande momenten i löneberäkningen har varit att hålla skattekortsuppgifterna uppdaterade. Nya skattekort som lämnats in av arbetstagarna har krävt att uppgifterna uppdateras manuellt i Wakka.
I Wakka kan detta arbete nu automatiseras.
Med funktionen för hämtning av skattekort kan löntagarens uppgifter om förskottsinnehållning hämtas direkt från Skatteförvaltningen till Wakka. Samma funktion kan användas både för skattekort som gäller från början av året och för ändringsskattekort som utfärdas under året.
Bild 3: Skattekort för de valda löntagarna hämtas för löneutbetalningsdagen med knappen Hämta skattekort.
Det innebär:
- mindre manuell inmatning
- aktuella skattekortsuppgifter
- en snabbare löneberäkningsprocess
När skattekortet hämtas uppdaterar Wakka automatiskt uppgifterna på löntagarens skattekort. Om personen har haft ett tidigare skattekort kan Wakka även utnyttja tidigare sparade uppgifter om löneutbetalningar och naturaförmåner.
Ny funktion: Från arbetstidsregistreringar direkt till lönehändelser
I många företag registreras arbetstiden i separata system eller tabeller. Uppgifterna måste då överföras till löneberäkningen, vilket kan innebära mycket manuellt arbete.
I Wakka kan arbetstidsregistreringar importeras som en fil och användas för att skapa lönehändelser. Det gör löneberäkningen snabbare, minskar den manuella registreringen och underlättar hanteringen särskilt när antalet anställda är större.
Bild 4: På fliken Import av arbetstidsregistreringar importeras arbetstidsregistreringarna som en fil till Wakka med knappen Importera arbetstidsregistreringar.
Det innebär:
- snabbare skapande av lönehändelser
- mindre manuellt registreringsarbete
- enklare hantering av större personalstyrkor
Funktionen är särskilt användbar vid säsongsarbete och i företag som sysselsätter flera timavlönade arbetstagare.
Importen underlättas också av Wakkas rapporter Personer och Wakkas löneslag, där de person- och löneslags-ID:n som behövs i importfilen finns samlade. På så sätt är det enkelt att skapa material från ett arbetstidsregistreringssystem eller ett annat system i ett format som passar Wakka, utan att identifieringsuppgifter behöver sökas på flera olika ställen.
Enkla anmälningar till inkomstregistret
Att anmäla löneuppgifter till inkomstregistret är en viktig del av löneberäkningen. I Wakka kan anmälningar om löneuppgifter skickas direkt från programmet till inkomstregistret med hjälp av Skatteförvaltningens certifikat.
Bild 5: Anmälningar om löneuppgifter skickas från avsnittet Löneberäkning.
Systemet stöder:
- nya anmälningar
- ersättande anmälningar
- makulering av anmälningar
Dessutom kan arbetsgivarens separata anmälningar skapas och skickas från samma miljö.
Det minskar behovet av att logga in i separata tjänster och håller löneberäkningsprocessen sammanhängande.
Mindre rutinarbete, mer tid för det som är viktigt
Målet med Wakkas löneberäkning är att automatisera så många rutinuppgifter som möjligt utan att användaren förlorar överblicken eller kontrollen över uppgifterna.
Direkt hämtning av skattekort från Skatteförvaltningen och möjligheten att skapa lönehändelser utifrån arbetstidsregistreringar är bra exempel på detta. Funktionerna minskar det manuella arbetet, gör processerna snabbare och bidrar till att löneberäkningen alltid baseras på aktuella uppgifter. När löneberäkning, anmälningar till inkomstregistret och bokföring fungerar i samma system frigörs tid för det som är viktigast för företagets verksamhet.
