Myyntilaskutus on yksi niistä arjen töistä, joissa pienikin sujuvuus tekee nopeasti ison eron. Kun asiakkaat, tuotteet, laskuttajat ja muut perustiedot ovat valmiiksi Wakassa, myyntilaskun tekeminen ei ole enää irrallinen työvaihe, vaan luonnollinen osa kirjanpidon kokonaisuutta.
Myyntilaskutusta varten kannattaa lisätä kirjanpitoon tiedot laskuttajista, tuotteista ja tuoteryhmistä, ja näille näytöille pääsee Wakan Myyntilaskut-valikosta.
Wakan myyntilaskutus on erityisen hyödyllinen silloin, kun haluat lähettää myyntilaskut sähköisesti. Laskut voidaan lähettää verkkolaskuina joko Maventan kautta tai pankkiyhteyden avulla Pankki-valikon Lähetä verkkolaskuja -toiminnolla.
Wakan ohjeessa myyntilaskutuksen alla on oma kohtansa Verkkolaskun lähetys (Maventa) ja Pankkiosiossa oma kohtansa Lähetä verkkolaskuja, mikä tekee sähköisestä lähettämisestä selkeän osan Wakan kokonaisuutta. (Kuva 1).
Kuva 1. Laskujen selaus ja lähetykset onnistuu kätevästi yhdeltä ruudulta
Kun perustiedot ovat valmiina, laskutus nopeutuu
Myyntilaskutuksen suurin hyöty syntyy siitä, että tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen joka kerta alusta asti. Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaiden tiedot, jotta laskujen maksaminen ja laskuttaminen helpottuvat jatkossa. Asiakasrekisterissä voidaan tallentaa esimerkiksi asiakkaan nimi, osoitetiedot, Y-tunnus, maksuaika, verkkolaskuosoite ja verkkolaskuvälittäjä.
Kun nämä tiedot ovat kunnossa, laskun laatiminen on paljon suoraviivaisempaa. Voit kirjata laskun tiedot, lisätä laskurivit, tarkistaa laskun esikatselusta, hyväksyä laskun ja siirtyä seuraavaan laskuun. Myyntilaskutuksen vaiheisiin kuuluvat muun muassa Myyntilaskun lisääminen, Lisää laskurivit myyntilaskulle sekä Tulosta lähete, Kopioi, Kopioi usealle ja Hyväksy.
Yhdeltä näkymältä lasku valmiiksi asti
Wakan vahvuus on siinä, että laskutus etenee loogisesti samassa kokonaisuudessa. Käyttäjän ei tarvitse hypätä usean erillisen järjestelmän välillä, vaan laskun voi tehdä ja tarkistaa Wakassa vaihe vaiheelta:
- Kirjaa laskun tiedot
Valitse asiakas, lisää tarvittavat laskurivit ja tarkista laskun perustiedot. - Esikatsele lasku sivuikkunassa
Laskun voi tarkistaa ennen hyväksymistä. Tämä vähentää virheitä ja tekee laskutuksesta hallitumpaa. - Hyväksy lasku
Hyväksymisen jälkeen lasku on valmis jatkokäsittelyyn. - Lähetä sähköisesti
Jos käytössä on Maventa-verkkolaskutus, laskun voi lähettää suoraan Wakasta. Jos käytössä on Wakan pankkiyhteys, myyntilaskun voi lähettää Pankki-valikon Lähetä verkkolaskuja -toiminnolla.
Tämä on erityisen kätevää silloin, kun laskuja tehdään useita peräkkäin. Kun perustiedot, asiakkaat ja tuotteet ovat valmiina, laskuttaja voi edetä järjestelmällisesti laskusta toiseen: kirjaa tiedot, tarkistaa esikatselun, hyväksyy ja lähettää. (Kuva 2.)
Kuva 2. Laskun muodostaminen, hyväksyminen ja lähetys tehdään kätevästi yhdeltä ruudulta
Maventa tekee verkkolaskujen lähettämisestä suoraviivaista
Jos käytät Maventa-verkkolaskutusta, Wakka tukee verkkolaskujen käsittelyä osana myyntilaskutusta. Ohjeessa on oma osionsa Verkkolaskun lähetys (Maventa), jossa käsitellään muun muassa Maventan verkkopalveluun rekisteröitymistä, asetustietoja ja verkkolaskun lähetystä Myyntilaskut-osiossa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun Maventa on otettu käyttöön ja tarvittavat tiedot on määritetty, laskun lähettäminen sähköisesti voidaan hoitaa suoraan Wakan myyntilaskutuksesta. Tämä vähentää käsityötä ja tekee laskutusprosessista selkeämmän: lasku laaditaan, tarkistetaan, hyväksytään ja lähetetään samassa työnkulussa.
Pankkiyhteyden käyttäjälle vaihtoehtona Lähetä verkkolaskuja -toiminto
Kaikki eivät käytä Maventaa, ja siksi on tärkeää, että Wakassa on myös toinen sähköisen lähettämisen vaihtoehto. Jos käytössäsi on Wakan pankkiyhteys, myyntilaskuja voidaan lähettää Pankki-valikon Lähetä verkkolaskuja -toiminnolla.
Wakan ohjeen sisällysluettelossa Pankkiosion alla on erillinen kohta 6.3 Lähetä verkkolaskuja, mikä tukee pankkiyhteyden kautta tapahtuvaa verkkolaskujen lähetystä.
Tämä tekee Wakasta joustavan ratkaisun erilaisille käyttäjille. Voit valita omaan toimintatapaasi sopivan sähköisen lähetyskanavan: Maventa silloin, kun haluat lähettää laskun suoraan myyntilaskutuksesta, tai pankkiyhteyden verkkolaskulähetys silloin, kun käytät pankkiyhteyttä osana Wakan arkea.
Vähemmän käsityötä, vähemmän virheitä
Sähköinen myyntilaskutus ei ole vain nykyaikainen tapa lähettää laskuja. Se on myös tapa vähentää turhaa käsityötä. Kun asiakkaan verkkolaskuosoite, verkkolaskuvälittäjä ja maksuaika ovat tallennettuna asiakasrekisteriin, laskulle tarvittavat tiedot löytyvät valmiiksi oikeasta paikasta.
Kun tiedot ovat valmiina, laskuttaja voi keskittyä olennaiseen: mitä laskutetaan, kenelle laskutetaan ja milloin lasku lähetetään. Samalla riski näppäilyvirheisiin pienenee, koska samoja tietoja ei tarvitse kopioida tai kirjoittaa uudelleen eri järjestelmiin.
Wakka tekee myyntilaskutuksesta sujuvaa
Wakan myyntilaskutus sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa halutaan tehdä laskuja tehokkaasti ja lähettää ne sähköisesti. Kun perustiedot ovat kunnossa, laskutus etenee selkeänä työnkulkuna:
- kirjaa laskun tiedot
- lisää laskurivit
- tarkista lasku esikatselusta
- hyväksy lasku
- lähetä lasku sähköisesti Maventan kautta tai pankkiyhteyden Lähetä verkkolaskuja -toiminnolla
Lopputuloksena on sujuvampi laskutusprosessi, vähemmän manuaalista työtä ja parempi kokonaisuus kirjanpidon kannalta. Myyntilaskutus ei jää erilliseksi toiminnoksi, vaan liittyy saumattomasti siihen samaan Wakka-ympäristöön, jossa yrityksen tai maatilan taloushallintoa muutenkin hoidetaan.
Aloita myyntilaskutus Wakassa jo seuraavasta laskusta.
Kun perustiedot on kerran laitettu kuntoon, jokainen seuraava lasku syntyy nopeammin, varmemmin ja osana samaa taloushallinnon kokonaisuutta.
👉 Ota Wakan myyntilaskutus käyttöön ja siirrä laskutuksesi sähköiseen aikaan – helposti, hallitusti ja ilman turhaa tuplatyötä.
Ps. Katso myös ohjevideot
Tai tutustu syvällisemmin ohjeeseen https://www.minunmaatilani.fi/wp-content/uploads/sites/2/2025/09/wakan_ohje.pdf tai katso ohjevideoita
