Försäljningsfakturering är en av de vardagliga uppgifter där även små förbättringar snabbt gör stor skillnad. När kunder, produkter, fakturerare och annan grundinformation redan finns i Wakka blir skapandet av en försäljningsfaktura inte längre ett separat arbetsmoment, utan en naturlig del av helheten inom bokföringen.
För att använda försäljningsfakturering lönar det sig att lägga till uppgifter om fakturerare, produkter och produktgrupper i bokföringen. Dessa vyer hittar du via menyn Försäljningsfakturor i Wakka.
Wakkas försäljningsfakturering är särskilt användbar när du vill skicka fakturor elektroniskt. Fakturor kan skickas som e-fakturor antingen via Maventa eller via bankförbindelsen med funktionen Skicka e-fakturor i Bank-menyn.
I Wakkas instruktioner finns en egen sektion för Skicka e-faktura (Maventa) under försäljningsfakturering samt en egen sektion Skicka e-fakturor under bankdelen, vilket gör elektronisk fakturering till en tydlig del av Wakkas helhet. (Bild 1.)
Bild 1. Fakturor kan enkelt granskas och skickas från en och samma vy
När grunduppgifterna är klara går faktureringen snabbare
Den största fördelen med försäljningsfakturering är att samma uppgifter inte behöver skrivas in på nytt varje gång. Kunduppgifter sparas i kundregistret för att underlätta både betalningar och framtida fakturering. I kundregistret kan man till exempel spara kundens namn, adressuppgifter, FO-nummer, betalningstid, e-fakturaadress och e-fakturaförmedlare.
När dessa uppgifter finns på plats blir skapandet av fakturor betydligt smidigare. Du kan registrera fakturauppgifter, lägga till fakturarader, kontrollera fakturan i förhandsgranskningen, godkänna fakturan och gå vidare till nästa. Arbetsmomenten inom försäljningsfakturering omfattar bland annat Lägg till försäljningsfaktura, Lägg till fakturarader, Skriv ut följesedel, Kopiera, Kopiera till flera och Godkänn.
Från samma vy hela vägen till färdig faktura
Wakkas styrka ligger i att faktureringen sker logiskt inom samma helhet. Användaren behöver inte växla mellan flera olika system, utan fakturan kan skapas och granskas steg för steg direkt i Wakka:
- Registrera fakturauppgifterna
Välj kund, lägg till nödvändiga fakturarader och kontrollera grunduppgifterna. - Förhandsgranska fakturan i sidofönstret
Fakturan kan granskas innan den godkänns. Detta minskar risken för fel och gör faktureringen mer kontrollerad. - Godkänn fakturan
Efter godkännandet är fakturan klar för vidare behandling. - Skicka elektroniskt
Om Maventa används kan fakturan skickas direkt från Wakka. Om Wakkas bankförbindelse används kan fakturan skickas via funktionen Skicka e-fakturor i Bank-menyn.
Detta är särskilt praktiskt när flera fakturor görs efter varandra. När grunduppgifter, kunder och produkter redan finns på plats kan faktureraren systematiskt gå från en faktura till nästa: registrera uppgifter, kontrollera förhandsgranskningen, godkänna och skicka. (Bild 2.)
Bild 2. Skapande, godkännande och skickande av fakturor sker smidigt från samma vy
Maventa gör e-fakturering enkel
Om du använder Maventa stöder Wakka hantering av e-fakturor som en del av försäljningsfaktureringen. I instruktionerna finns en egen sektion för Skicka e-faktura (Maventa), där bland annat registrering i Maventas webbtjänst, inställningar och skickande av e-fakturor behandlas.
I praktiken betyder detta att när Maventa har aktiverats och nödvändiga uppgifter har definierats kan fakturor skickas elektroniskt direkt från Wakkas försäljningsfakturering. Detta minskar manuellt arbete och gör faktureringsprocessen tydligare: fakturan skapas, granskas, godkänns och skickas inom samma arbetsflöde.
För användare av bankförbindelse finns funktionen Skicka e-fakturor
Alla använder inte Maventa, och därför är det viktigt att Wakka även erbjuder ett annat alternativ för elektronisk fakturering. Om du använder Wakkas bankförbindelse kan försäljningsfakturor skickas via funktionen Skicka e-fakturor i Bank-menyn.
I innehållsförteckningen för Wakkas instruktioner finns en separat punkt 6.3 Skicka e-fakturor under bankdelen, vilket stöder e-fakturering via bankförbindelsen.
Detta gör Wakka till en flexibel lösning för olika användare. Du kan välja den elektroniska sändningskanal som passar ditt arbetssätt bäst: Maventa när du vill skicka fakturor direkt från försäljningsfaktureringen, eller bankförbindelsens e-fakturafunktion när bankförbindelsen är en naturlig del av vardagen i Wakka.
Mindre manuellt arbete, färre fel
Elektronisk försäljningsfakturering är inte bara ett modernt sätt att skicka fakturor. Det är också ett sätt att minska onödigt manuellt arbete. När kundens e-fakturaadress, e-fakturaförmedlare och betalningsvillkor finns sparade i kundregistret finns all nödvändig information redan på rätt plats.
När uppgifterna är färdiga kan faktureraren fokusera på det väsentliga: vad som faktureras, vem som faktureras och när fakturan skickas. Samtidigt minskar risken för skrivfel eftersom samma information inte behöver kopieras eller skrivas in på nytt i flera olika system.
Wakka gör försäljningsfaktureringen smidig
Wakkas försäljningsfakturering passar särskilt bra i situationer där man vill skapa fakturor effektivt och skicka dem elektroniskt. När grunduppgifterna är klara följer faktureringen ett tydligt arbetsflöde:
- registrera fakturauppgifterna
- lägg till fakturarader
- kontrollera fakturan i förhandsgranskningen
- godkänn fakturan
- skicka fakturan elektroniskt via Maventa eller bankförbindelsens funktion Skicka e-fakturor
Resultatet är en smidigare faktureringsprocess, mindre manuellt arbete och en bättre helhet för bokföringen. Försäljningsfaktureringen blir inte en separat funktion utan en naturlig del av samma Wakka-miljö där företagets eller gårdens ekonomiförvaltning redan hanteras.
Börja använda försäljningsfakturering i Wakka redan med nästa faktura.
När grunduppgifterna väl är på plats blir varje ny faktura snabbare, säkrare och en naturlig del av samma ekonomiförvaltningshelhet.
👉 Ta i bruk Wakkas försäljningsfakturering och ta faktureringen in i den digitala tiden – enkelt, kontrollerat och utan onödigt dubbelarbete.
