När man har en budget som planerats i förväg är det enklare att agera också i oväntade situationer. ”Ju stramare situation på gården, desto mera hjälper budgetering i hanteringen av ekonomin”, säger Wakka produktchefen Jari Nevavuori på Mtech Digital Solutions.
I WebWakka är det enkelt att göra en budget eftersom man inte behöver påbörja planen från noll. I programmet kan man kopiera det föregående årets bokföring och använda det som botten för budgeten som man sedan redigerar på önskat sätt. Också en färdig budget kan redigeras när året framskrider. Samtidigt kan man behändigt jämföra det innevarande årets situation med de föregående årens budget eller bokföring.
När budgeten är gjord kan man följa upp dess utveckling med olika rapporter. Exempelvis resultaträknings-prognosen skapar en prognos över resultatet för hela året. I den här resultaträkningen beräknas början av året på basis av den förverkligade bokföringen och slutet av året på basis av de budgeterade siffrorna. En annan nyttig rapport är kassabudgetrapporten med vilken man kan följa upp och prognostisera bankkontots saldo med hjälp av de förverkligade och de budgeterade siffrorna. Rapporten visar också situationen för momsskulden.
”När man gör upp en budget ser man enkelt, också i en föränderlig situation, vilka åtgärder man kan och borde göra. På så sätt kan man diskutera i tid om situationen, t.ex. med finansiärerna”, säger Nevavuori.
WebWakka omfattar hela gårdens ekonomihelhet och budgeten kan omfatta också privathushållets konton, varvid det blir lättare att följa upp konsumtionen i privatekonomin.
En budget är till hjälp vid prognostisering av ekonomin. När man gör upp budgeten är man samtidigt tvungen att gå igenom och fundera på gårdens ekonomiska situation. Med WebWakka kan man göra en budget per år, men vid behov kan man med WebWakka Pro -versionen skapa t.o.m. fem budgeter per gård.
