ProAgria och Mtech Digital Solutions har gett ut en ny tillämpning för uppföljning av arbetstiden på gårdsbruksföretag. Verktyget har tagits fram med tanke på kundernas behov av att veta hur arbetstiden används och om det kvarstår tillräckligt mycket tid för t.ex. ledningsuppgifter. Uppgifterna ger en tillförlitlig grund för gårdens ekonomiska beräkningar, exempelvis över produktionskostnader, baserat på reella arbetstimmar.
– Genom att regelbundet följa med arbetstiden får du en noggrann och realistisk bild av vad du sätter tid på, och också av vad du inte använder tid till. Effektivering av processerna ger inbesparingar, och tidsuppföljningen hjälper dig att prioritera, vilket hjälper företagaren i att orka, säger Martina Candolin, ledande specialist för de digitala tjänsterna vid ProAgria centralernas förbund.
Långsiktig och kontinuerlig arbetstidsuppföljning ger information till stöd för ledningen och beslutsfattandet. Den kunskapen är värdefull för uppföljningen av effektiviteten och kostnaderna.
– I början följde jag med arbetstidens utveckling och hur många liter det blir per arbetstimme. Litet överraskande var det att det blivit ganska höga siffror under månadens uppföljningsperiod, men det beror kanske på att vi nu under vårbruket tillbringar så litet tid som möjligt i ladugården, säger jordbruksföretagaren Mikko Lihavainen, som testat tillämpningen undet vårsåddstiden.
Räknaren är i praktiken mycket lätt att använda vilket sänker tröskeln för aktivera räknaren alltid när man byter arbetsuppgifter. Arbetsgivaren kan utnyttja den insamlade informationen i form av olika rapporter, t.ex. som grund för löneräkningen eller produktionskostnadskalkylerna. Genom att analysera data från en längre period kan man upptäcka trender och flaskhalsar som konkretiseras i form av mål för verksamhetsplanen.
– Uppföljningsuppgifterna ger en good grund också för de analyser av lönsamheten, processerna, uppgifterna och ansvarsfördelningen som man gör tillsammans med specialister. Framför allt på lönsamhetsbokföringsgårdar ger en noggrann tidsuppföljning exakta uppgifter i ett brett spektrum för hela sektorn, säger Candolin.
ProTid är en del av Min Gård-programvaran
Tillämpningen ProTid tidsuppföljning är ett enkelt verktyg för hela gårdens arbetstidsuppföljning. Man kan samla in data per arbetsuppgift eller per person. Tidsuppföljningsuppgifterna samlas in mobilt via en länk, som enkelt kan sparas som en snabblänk i hemmamenyn. Varje användare får eget användarnamn för rapportering.
Arbetsgivaren får en heltäckande rapportering över användningen av arbetstid per uppgift och person genom att logga in på Min Gård. Rapporterna som kommer i PDF- och Excelformat och kan användas t.ex. som grund för löneberäkningen. De mångsidiga rapporterna kan enkelt utnyttjas vid ledningen och utvecklingen av företaget,
ProTid utges först för mjölk- och växtodlingsgårdar. Programmet kan köpas via Min Gård-programvaran på sidan www.minunmaatilani.fi eller beställas av Min Gård-programstödet, tfn 09 8566 5959, tuki@mtech.fi (vard. 8.15-16.00).
Ytterligare information:
